การรับและการส่งหนังสือ

การรับหนังสือ
หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกให้เจ้าหน้าที่หน่วยงานสารบรรณกลางปฎิบัติตามข้อกำหนด
การรับหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้งานหรือผูปฎิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับเป็นผู้รับผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบ ว่าด้วยการรักษาความับของทางราชการ

การส่งหนังสือ
การส่งหนังสือ คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอกให้ปฎิบัติดังี้
1. ให้เจ้าของเรื่องตรวจคามเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งที่จะส่งไปด้วยให้ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน
2. เมื่อเจ้าหน้าที่หน่วยงานสารบรรณกลาง ให้รับเรื่อง
3. ก่อนบรรจุซอง ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ ตลอดจนสิ่งที่ส่งมาด้วยให้เรียบร้อย อีกครั้งหนึ่งแล้วปิดผนึก
4. การจ่าหน้าซอง ให้พิมพ์ชื่อผู้รับ ที่อยู่ ให้เรียบร้อยตามวิธีการพิมพ์ที่ถูกต้อง
5. การส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ ให้ถือปฎิบัติตามระเบียบการสื่อสารแห่งประเทศไทยกำหนด การส่งหนังสือโดยให้ผู้ส่ง ต้องใช้สมุดส่งหนังสือและให้ผู้รับเซนต์รับหนังสือในสมุดส่งหนังสือ